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Offres d’emploi, intérim à Brest, Quimper, Lorient, Bretagne – Celtic Emploi

Assistant H/F

- June 29, 2020 -

Brest

Interim

6 mois

Entreprise

L’agence d’emploi CELTIC RH (intérim, CDI, CDD, Formation) recherche pour son client NAVAL GROUP :  UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Poste

Sous la direction de votre responsable, vos missions seront :

  • Accueillir et orienter les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
  • Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la
    gestion de la messagerie et l’agenda de son/ses responsables hiérarchiques
  • Organise et coordonne la gestion et la transmission de l’information et de la documentation pour
    son supérieur hiérarchique.
  • Gérer l’archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.
  • Élaborer des documents d’analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc.
  • Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements,
    rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité
  • Assurer le fonctionnement optimal de l’entité de rattachement au niveau de la sécurité des
    moyens et des équipements, de l’approvisionnement en matériels et, fournitures et des
    prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
  • Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute
    autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs …)
  • Peut participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de
    travail sur des missions transversales qui lui sont confiées
  • Développer et tenir à jour des indicateurs

Profil

Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 dans la gestion administrative ou commerciale, vous êtes reconnu(e) pour vos multiples compétences dans l’assistanat de direction.

Rigueur, sens du relationnel et capacité d’analyse sont vos points de confort. Vous avez également le sens du service et savez vous rendre disponible.

Parler Anglais serait fortement apprécié.

Mission d’intérim de 6 mois à pourvoir à partir du 01/07/20.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N’attendez plus pour postuler.

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